CONFIGURATION OUTLOOK

Après avoir paramétrer une adresse mail, il est indispensable de configurer Outlook Express.

 

Configuration d'Outlook Express 6 :

 

La configuration d'Outlook Express est très simple...

menu Outils, Options... :

C'est là où on configure les principaux réglages.

un
- menu Outils, Options...

Outlook Express : menu Outils, Comptes...

 

 

deux Dans Onglet Général :
- cocher "Au démarrage aller directement dans le dossier Boîte de réception" ***
(car c'est le dossier principal, celui où arrivent tous les messages)
- décocher "M'avertir de la présence de nouveaux groupes de discussions"
(même si l'on utilise les groupes de discussion, cette commande est peu utile)

Au choix :
- décocher "Envoyer er recevoir les messages au démarrage"
(si on veut décider soi-même le moment de l'envoi et de la réception du courrier)
- cocher "Vérifier l'arrivée de nouveaux messages..." et régler la fréquence suivant son utilisation.
- sélectionner "Ne pas connecter"

Outlook Express : Courrier, Ajouter...

 

 

trois Onglet Lecture :
- mettre 1 seconde dans "Marquer les messages lus après un affichage de"

Outlook Express : votre nom

 

 

quatre Onglet Confirmation de lecture :
- décocher la confirmation de lecture,
- sélectionner "Ne pas envoyer de confirmation de lecture"

Outlook Express : adresse de messagerie

 

 

cinq Onglet Envoi :
- décocher "Envoyer les messages immédiatement" (il vaut mieux conserver l'initiative de l'envoi),
- cocher "Inclure le message d'origine dans la réponse (plus pratique pour répondre, voir)
- décocher "Répondre aux messages en utilisant leur format d'origine" (pour ne pas être obligé de répondre au format HTML).
Dans format d'envoi du courrier :
- sélectionner Texte brut (au besoin, on pourra choisir le format HTML dans le menu Format d'un nouveau message).

Outlook Express : nom des serveurs

 

 

six Onglet Sécurité :
Configuration à se rappeler en cas d'impossibilité d'ouvrir une pièce jointe !
- sélectionner Zone de sites sensibles,
- décocher "Ne pas l'ouverture ou l'enregistrement de pièces jointes susceptibles de contenir un virus" (à condition d'être conscient de ce risque : voir),
- cocher "Bloquer les images et les autres contenus externes dans les messages HTML" (cela concerne essentiellement, voir uniquement, les messages publicitaires)

Outlook Express : nom du compte et mot de passe

 

 

sept Onglet Maintenance :
- décocher toutes les cases, particulièrement si on utilise les forums de discussion,
- cliquer sur "Dossier de stockage..." pour connaître l'emplacement du dossier contenant les messages et éventuellement le déplacer. (faire une copie de ce dossier avant toute manipulation).

Outlook Express : Terminé

 

 

Personnalisation de la barre d'outils :

Permet d'ajouter des boutons dans la barre d'outils pour les commandes les plus utilisées.

un
- cliquer avec le bouton droit dans la barre d'outils,
- sélectionner "Personnaliser..."

Outlook Express : Propriétés

 

 

deux Personnalisation de la barre d'outils :
Dans Options de texte :
- sélectionner "Etiquettes texte sous les icônes",
Dans Options d'icônes :
- sélectionner "Grandes icônes"
(sauf si la taille de l'écran est insuffisante).

On peut ajouter des boutons pour les commandes utilisées fréquemment.
Exemple, si on utilise les forums de discussion :
- sélectionner "Synchroniser tout" dans la fenêtre de gauche,
- cliquer sur "Ajouter".
Codage et Décodage peuvent être utiles si on envoie / reçoit des fichiers de grande taille découpés en plusieurs morceaux.

- cliquer sur Fermer.

Outlook Express : Propriétés, onglet Général

 

 

menu Affichage, Colonnes... :

Permet de configurer les colonnes à afficher dans la fenêtre des messages.

Les paramètres du menu Colonnes sont spécifiques pour certains dossiers de la fenêtre Dossiers : Boîte de réception, Boîte d'envoi / Eléments envoyés, Dossiers personnels.

- sélectionner le dossier à configurer (ex : Boîte de réception),
- menu Affichage, Colonnes...,
- cocher les colonnes à ajouter

La colonne "Taille" est très pratique pour connaître la taille des messages envoyés / reçus
On peut cocher la colonne "A" dans Boîte de réception (si on possède plusieurs adresses mail pour connaître celle à laquelle a été envoyée un message).

Affichage des colonnes

 

 

menu Affichage, Disposition... :

Parmet de paramétrer l'affichage de la fenêtre d'Outlook Express

- menu Affichage, Disposition...

- cocher "Contacts" (c'est le Carnet d'adresses)
- décocher "Barre de dossiers" (inutile)
- cocher "Liste des dossiers" (important : c'est la liste des dossiers de gauche).

Deux affichages inutiles :
"Barre d'affichage" permet d'accéder rapidement au menu Affichage, Affichage en cours.
"Barre d'Outlook" rajoute une fenêtre sur la gauche qui fait double emploi avec la Liste des dossiers.

Dans Volet de visualisation :
- cocher "Afficher le volet de visualisation" (c'est à dire le texte des messages)
En pratique, décocher cette case permet de se protéger contre un éventuel virus contenu dans un message HTML (voir).
- cocher "Afficher l'en-tête du volet de visualisation"
Si cette case n'est pas cochée, on ne peut accéder au trombone permettant d'ouvrir ou d'enregistrer une pièce jointe accompagnant un message.

Disposition de la fenêtre

Et voila la configuration est terminé

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Date de dernière mise à jour : dimanche 25 Mars 2012

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